Das Antragsverfahren zur Gewährung der Förderung aus dem UHH-OAF für Publikationen, die nicht im Rahmen von DEAL (Verlage Elsevier, Springer, Wiley) publiziert werden und für Bücher/Monografien, erfolgt über ein Webformular.
Ein Antrag auf Kostenübernahme sollte spätestens gestellt werden, sobald der Artikel bei der Zeitschrift akzeptiert wurde bzw. bei einer Monografie diese vom Verlag akzeptiert wurde. Sollte bereits frühzeitig bei der Einreichung eines Artikels oder der Planung eines Buchs bzw. einer Monografie eine Zusicherung der Kostenübernahme benötigt werden, können die entsprechenden Mittel im UHH-OAF auch reserviert werden. In jedem Fall muss der Antrag aber gestellt werden, bevor die Rechnung des Verlags bezahlt wird. Die Zahlung der Rechnungen erfolgt zentral über den Fonds, eine Umbuchung oder Erstattung von Mitteln auf Kostenstellen, PSP-Elemente oder andere Konten erfolgt nicht.
Die über das Webformular eingereichten Anträge werden automatisch auf Förderfähigkeit ausschließlich entsprechend der im Folgenden genannten Förderkriterien überprüft. Sind die Kriterien erfüllt und noch ausreichend Mittel im Fonds vorhanden, erfolgt eine sofortige Bestätigung. Sie erhalten die Bestätigung per Mail mit einer Antragsnummer und weiteren Informationen zur Einreichung der Rechnung. Evtl. Währungschwankungen bei Rechnungen, die nicht in Euro ausgestellt werden, trägt der UHH-OAF.
Die Angaben des Webformulars werden automatisch in das Forschungsinformationssystem (FIS) geschrieben. Diese Basisangaben werden im FIS durch automatische Prozesse und von der SUB und dem FIS-Team vervollständigt und qualitätsgesichert.
Sollte das von Ihnen gewählte Journal fälschlicherweise als Mirror-Journal oder DEAL-Journal erkannt werden und deshalb die Förderung abgelehnt werden, dann wenden Sie sich bitte unter Angabe des Journals an openaccess"AT"uni-hamburg.de.
Förderkriterien
- Korrespondierende-/-r- bzw. Haupt-/Erstautorin/-autor der Publikation ist Mitglied der UHH.
- Als Affiliation muss die UHH angegeben werden.
- Bei der Publikation handelt es sich um einen wissenschaftlichen Artikel (Research article), ein Buch oder eine Monografie, welche vor der Publikation in einem anerkannten peer review Verfahren begutachtet wurde und die Regeln guter wissenschaftlicher Praxis wurden eingehalten.
- Die Publikation erscheint möglichst in einer im DOAJ verzeichneten Zeitschrift.
- Die Publikation darf nicht in Mirror Journals erscheinen (Ausschlusskriterium).
- Eine Lizenz zur Ermöglichung der rechtssicheren Nachnutzung wird verwendet. Eine Creative Commons Lizenz CC-BY bei Artikeln in Zeitschriften und CC-BY oder CC-BY-SA bei Open-Access-Monografien wird empfohlen.
- Angabe eines Funding Acknowledgement in der Publikation: (Formulierungsvorschlag)
We acknowledge financial support from the Open Access Publication Fund of Universität Hamburg.
- Zur endgültigen Kostenübernahme muss eine Verlagsrechnung vorgelegt werden.
(Anmerkung: Die Auswahl der Zeitschrift/des Verlags liegt allein bei den Autorinnen/Autoren. Für die Kostenübernahme werden keine Vergleichsangebote benötigt. Zur Prüfung der im UHH-OAF noch vorhandenen Mittel, ist die Angabe der Kosten erforderlich.)
- Die Publikation (Metadaten und Volltext) wird im FIS der UHH erfasst und auf Webseiten der UHH veröffentlicht und in die Langzeitarchivierung der SUB übernommen. Die SUB speichert die Publikationen (Metadaten und Volltexte) – selbst oder durch Dritte – und macht sie im Rahmen ihrer bibliothekarischen Aufgaben und der für die Publikation geltenden urheberrechtlichen Befugnisse verfügbar.
- Bei hohen APC kann, je nach Mittelverfügbarkeit im UHH-OAF, ggf. nur eine Teilfinanzierung erfolgen und eine Mitfinanzierung erforderlich sein. Ein Anspruch auf Förderung besteht nicht.
Was wird nicht gefördert bzw. welche Kosten können nicht erstattet werden?
- Keine rückwirkende Kostenübernahme! Das Publikationsdatum muss nach dem 01.01.2023 liegen und die Rechnung darf noch nicht bezahlt worden sein.
- Keine Förderung von „non-research“ Publikationen (Editorial Notes, Reviews, Reports).
- Nicht gefördert werden Page Charges, Colour Charges und Submission Fees oder Druckkosten sowie Publikationen, für die ausreichende Publikationsmittel in einem Drittmittelprojekt zur Verfügung stehen.
- Keine Förderung von Kosten für Publikationen, die nicht Open Access erscheinen.
- Keine Förderung von Dissertations- und Habilitationsschriften.
- Keine Förderung von Artikeln in Sammel- und Konferenzbänden, wenn diese über Konferenz- oder Mitgliedsbeiträge finanziert werden.
