Open-Access-Fonds

Bei Publikationen im Rahmen der DEAL-Verträge ist kein extra Antrag notwendig!

Falls die Publikation im Rahmen der DEAL-Verträge mit Wiley, Springer oder Elsevier in einer Gold Open Access Zeitschrift erfolgt, ist kein Antrag notwendig! Die Abwicklung erfolgt vollständig durch die SUB und die Kostenübernahme erfolgt automatisch. In DEAL-Hybrid-Zeitschriften ist die Finanzierung der Open-Access-Publikation bereits über den DEAL-Vertrag geregelt. Weitere Informationen und Listen mit den DEAL-Zeitschriften finden Sie auf den folgenden Webseiten:

• Elsevier-DEAL-Vertrag
• Wiley-DEAL-Vertrag
• Springer-nature-DEAL-Vertrag
• Springer nature / nature branded Journals

Geben Sie in das Eingabefeld die ISSN (xxxx-xxxx) der von Ihnen gewählten Zeitschrift ein, wenn die ISSN und weitere Informationen als Vorschlag/Ergebnis angezeigt werden, dann ist die Zeitschrift im genannten DEAL-Vertrag enthalten und Autorinnen und Autoren der UHH können kostenfrei ihre Artikel Open Access publizieren. Angaben ohne Gewähr!

Das Antragsverfahren zur Gewährung der Förderung aus dem UHH-OAF für Publikationen, die nicht im Rahmen von DEAL (Verlage Elsevier, Springer, Wiley) publiziert werden und für Bücher/Monografien, erfolgt über ein Webformular.

Ein Antrag auf Kostenübernahme sollte spätestens gestellt werden, sobald der Artikel bei der Zeitschrift akzeptiert wurde bzw. bei einer Monografie diese vom Verlag akzeptiert wurde. Sollte bereits frühzeitig bei der Einreichung eines Artikels oder der Planung eines Buchs bzw. einer Monografie eine Zusicherung der Kostenübernahme benötigt werden, können die entsprechenden Mittel im UHH-OAF auch reserviert werden. In jedem Fall muss der Antrag aber gestellt werden,  bevor die Rechnung des Verlags bezahlt wird. Die Zahlung der Rechnungen erfolgt zentral über den Fonds, eine Umbuchung oder Erstattung von Mitteln auf Kostenstellen, PSP-Elemente oder andere Konten erfolgt nicht.

Die über das Webformular eingereichten Anträge werden automatisch auf Förderfähigkeit ausschließlich entsprechend der im Folgenden genannten Förderkriterien überprüft. Sind die Kriterien erfüllt und noch ausreichend Mittel im Fonds vorhanden, erfolgt eine sofortige Bestätigung. Sie erhalten die Bestätigung per Mail mit einer Antragsnummer und weiteren Informationen zur Einreichung der Rechnung. Evtl. Währungschwankungen bei Rechnungen, die nicht in Euro ausgestellt werden, trägt der UHH-OAF.

Die Angaben des Webformulars werden automatisch in das Forschungsinformationssystem (FIS) geschrieben. Diese Basisangaben werden im FIS durch automatische Prozesse und von der SUB und dem FIS-Team vervollständigt und qualitätsgesichert.

Sollte das von Ihnen gewählte Journal fälschlicherweise als Mirror-Journal oder DEAL-Journal erkannt werden und deshalb die Förderung abgelehnt werden, dann wenden Sie sich bitte unter Angabe des Journals an openaccess"AT"uni-hamburg.de.

Förderkriterien

• Korrespondierende-/-r- bzw. Haupt-/Erstautorin/-autor der Publikation ist Mitglied der UHH.
• Als Affiliation muss die UHH angegeben werden.
• Bei der Publikation handelt es sich um einen wissenschaftlichen Artikel (Research article),  ein Buch oder eine Monografie, welche vor der Publikation in einem anerkannten peer review Verfahren begutachtet wurde und die Regeln guter wissenschaftlicher Praxis wurden eingehalten.
• Die Publikation erscheint möglichst in einer im DOAJ  verzeichneten Zeitschrift.
• Die Publikation darf nicht in Mirror Journals erscheinen (Ausschlusskriterium).
• Eine Lizenz zur Ermöglichung der rechtssicheren Nachnutzung wird verwendet. Eine Creative Commons Lizenz CC-BY bei Artikeln in Zeitschriften und CC-BY oder CC-BY-SA bei Open-Access-Monografien wird empfohlen.
• Angabe eines Funding Acknowledgement in der Publikation: (Formulierungsvorschlag)
  We acknowledge financial support from the Open Access Publication Fund of Universität Hamburg. 
• Zur endgültigen Kostenübernahme muss eine Verlagsrechnung vorgelegt werden.
  (Anmerkung: Die Auswahl der Zeitschrift/des Verlags liegt allein bei den Autorinnen/Autoren. Für die Kostenübernahme werden keine Vergleichsangebote benötigt. Zur Prüfung der im UHH-OAF noch vorhandenen Mittel, ist die Angabe der Kosten erforderlich.)
• Die Publikation (Metadaten und Volltext) wird im FIS der UHH erfasst und auf Webseiten der UHH veröffentlicht und in die Langzeitarchivierung der SUB übernommen. Die SUB speichert die Publikationen (Metadaten und Volltexte) – selbst oder durch Dritte – und macht sie im Rahmen ihrer bibliothekarischen Aufgaben und der für die Publikation geltenden urheberrechtlichen Befugnisse verfügbar.
• Bei hohen APC kann, je nach Mittelverfügbarkeit im UHH-OAF, ggf. nur eine Teilfinanzierung erfolgen und eine Mitfinanzierung erforderlich sein. Ein Anspruch auf Förderung besteht nicht.

Was wird nicht gefördert bzw. welche Kosten können nicht erstattet werden?

• Keine rückwirkende Kostenübernahme! Das Publikationsdatum muss nach dem 01.01.2023 liegen und die Rechnung darf noch nicht bezahlt worden sein.
• Keine Förderung von „non-research“ Publikationen (Editorial Notes, Reviews, Reports).
• Nicht gefördert werden Page Charges, Colour Charges und Submission Fees oder Druckkosten sowie Publikationen, für die ausreichende Publikationsmittel in einem Drittmittelprojekt zur Verfügung stehen.
• Keine Förderung von Kosten für Publikationen, die nicht Open Access erscheinen.
• Keine Förderung von Dissertations- und Habilitationsschriften.
• Keine Förderung von Artikeln in Sammel- und Konferenzbänden, wenn diese über Konferenz- oder Mitgliedsbeiträge finanziert werden.

Im Jahr 2023 wurde an der UHH (ohne Medizinische Fakultät) ein zentraler Open-Access-Fonds (UHH-OAF) mit einer Gesamtsumme von 300.000 € eingerichtet. Die Gesamtsumme wird aufgeteilt in 200.000 € für Publikationen außerhalb von DEAL (Mittelverwaltung UHH) und mindestens 100.000 € für Publikationen in kostenpflichtigen Gold-Open-Access-Zeitschriften in den DEAL-Verträgen mit Elsevier, Wiley und Springer (Mittelverwaltung SUB).

Förderung nicht DEAL-Publikationsorgane

Es wurden 2023  - 99 und 2024 - 90 Anträge auf Kostenübernahme eingereicht, davon konnten 2023 - 36 und 2024 - 25 Anträge nicht finanziert werden. Dies entspricht einer Förderquote von 63% im Jahr 2023 und von 72% im Jahr 2024.

Förderung Gold-Open-Access in DEAL

Der zweckgebundene Anteil der SUB in Höhe von mindestens 100.000 € am UHH-OAF wurde für kostenpflichtige Gold-Open-Access Publikationen aus den DEAL-Verträgen mit Elsevier, Wiley und Springer verwendet. Hier konnten alle Publikationen gefördert werden.

Verteilung der 2023 und 2024 geförderten Publikationen auf die Fakultäten

In der folgenden Tabelle ist die Verteilung der geförderten Publikationen auf die Fakultäten, aufgeteilt nach Publikationstyp (Journalartikel, Buch) und Förderlinie für die Jahre 2023 und 2024 dargestellt.

Verteilung der geförderten Publikationen auf Verlage

In den folgenden Tabellen ist die Verteilung der geförderten Publikationen auf die jeweils 10 wichtigsten Verlage (mind. jeweils zwei Publikationen), den Publikationstyp und die damit verbundenen gesamten Kosten, sortiert nach der Anzahl der Publikationen, dargestellt.

2023

*Der Elsevier DEAL-Vertrag besteht erst seit 2024.

2024

Verteilung der Publikationen in den DEAL-Verträgen

In der folgenden Tabelle ist die Verteilung der Gold und Hybrid Publikationen auf die Verlage Springer, Wiley und Elsevier dargestellt.

*Elsevier ist erst seit 2024 in DEAL enthalten.